إرشادات عامة بشأن البحث والمراجعة فى ملفات الحصر – الإكسل



أولاً إرشادات لتسهيل البحث في ملفات الحصر الإكسل

للتسهيل البحث والمراجعة علي المتصفحين, يرجي الالتزام بالإرشادات التالية في محركات البحث الخاصة بالمتصفح أو ملف الإكسل (في البحث عن الأسماء):

1- حرف الألف في الأسماء يكتب “ا” بدون همزة, بدلا من  “أ , إ , آ”

2- حرف الياء في نهاية الأسماء يكتب بنقطتين أسفله “ي”, بدلا من “ي”

3- حرف الهاء أو التاء المربوطة في نهاية الأسماء يكتب بلا نقط “ـه”, بدلا من “ـة”

4- بخصوص الأسماء التي عبارة عن مقطعين مثل “عبد+اسم ” أو “أبو+اسم” فتوجد دائما مسافة بين الكلمين, مثلاً “عبد الله” بدلا من “عبدالله”  أو “أبو بكر” بدلا من ” ابوبكر”

5- مراعاة البحث بالاسم أو الاسمين الأكثر تمييزا لتسهيل الوصول إلي النتيجة المرغوبة.

6- اعتبار احتمالية حدوث أخطاء محدودة في الأسماء أو الحروف, (تحديد الواقعة وفرز أسمائها سريعا).

للوصول إلي فئات معينة من القتلي بطريقة سهلة

أولاً تنزيل الملف الإكسل إلي الجهاز, ثم استخدام خاصية أيقونة Filter في الصف الأول لتحديد جزء معين من العمود مطلوب عرضه (في خانة التاريخ يمكن عرض قتلي يوم معين أو في خانة المحافظة يمكن عرض قتلي محافظة معينة وهكذا).

يمكن استخدام نفسه الأيقونة أيضاً لترتيب العمود بالكامل, حيث أن كل فئة لها نفس البادئة في العمود, ومنه يمكن الوصول إلي عرض فئة الضحايا المطلوبة كالتالي:

عرض قتلي الشرطة بعمل ترتيب عمود “الوظيفة” والنزول إلي الخانات التي تبدأ بكلمة “شرطة”, يمكن الوصول إلي كل بياناتهم, ملونين باللون الأخضر.

عرض قتلي الجيش بعمل ترتيب عمود ” الوظيفة ” والنزول إلي الخانات التي تبدأ بكلمة “جيش”, يمكن الوصول إلي كل بياناتهم, ملونين باللون الأخضر.

عرض القتلي من الصحفيين بعمل ترتيب عمود “الوظيفة” والنزول إلي الخانات التي تبدأ بكلمة “صحفي”, يمكن الوصول إلي كل بياناتهم, ملونين باللون الأصفر.

عرض القتلي من الأطباء الميدانيين بعمل ترتيب عمود “الوظيفة” والنزول إلي الخانات التي تبدأ بكلمة “طبيب” وكلمة “مسعف”, يمكن الوصول إلي كل بياناتهم, ملونين باللون الأزرق الفاتح.

عرض القتلي من الطلبة بعمل ترتيب عمود “الوظيفة” والنزول إلي الخانات التي تبدأ بكلمة “شرطة”, يمكن الوصول إلي كل بياناتهم, ملونين باللون البني الفاتح عند الوظيفة.

عرض القتلي القصر بعمل اختيار Filter ظهور كلمة “ذكر-قاصر” و “أنثي-قاصر” في خانة “النوع”, يمكن الوصول إلي كل بياناتهم, ملونين باللون اللبني عند الاسم والسن.

عرض القتلي من النساء بعمل اختيار Filter ظهور كلمة “أنثي” في خانة “النوع”, يمكن الوصول إلي كل بياناتهم, ملونين باللون البرتقالي عند الاسم والسن.

**************************************

ثانياً توضيح التنسيق والألوان والرموز في ملف الإكسل للقتلي

*** التفاصيل المختلفة في خانات حصر الإكسل للقتلي

* خانة الاسم

مجهول الهوية – جيش (لم يتم التعرف علي هويته, وهو منتمي للقوات المسلحة, محدد عدده لكل واقعة).

مجهول الهوية – شرطة (لم يتم التعرف علي هويته, وهو منتمي لوزارة الداخلية, محدد عدده لكل واقعة).

مجهول الهوية – مدني (لم يتم التعرف علي هويته, وهو مدني, محدد عدده لكل واقعة).

مجهول الهوية – طفل (قتيل طفل لم يتم التعرف علي هويته, وهو طفل, محدد عدده لكل واقعة).

* خانة الوظيفة

قتلي الطلبة

يرتب كما يلي:

طالب+المرحلة التعليمية+تحديد الكلية أو نوع التعليم+شَرطة+مكان الدراسة+شَرطة+السنة الدراسية والتخصص

مثال: طالب جامعي هندسة – حلوان – رابعة مدني

مثال: طالب ثانوي ازهري – معهد النور – ثالثة

عندما تتاح الوظيفة الحالية والدرجة العلمية التي حصل عليها, تضاف الدرجة بعد الوظيفة

مثال: محاسب – خريج تجارة عين شمس 2011

قتلي الشرطة والجيش

يرتب كما يلي:

شرطة أو جيش+تحديد رتبته والجهة التي ينتمي إليها تحديداً

مثال: شرطة – ملازم أول معاون مباحث بقسم

قتلي داخل مكان احتجاز

تم تحديد كتابة “سجين” في حالة الجنائيين, أو “سجين سياسي” إذا كان علي خلفية أحداث سياسية.

* خانة الحالة الاجتماعية

يتم تحديد أعزب أو متزوج, وللأعزب يتم تحديد عدد إخوته, وللمتزوج تحديد عدد الأبناء.

مثال: متزوج وله 5 أبناء

مثال: أعزب وله أخان وأخت

* خانة النوع

يتم تحديد النوع ذكر أو أنثي.

وإذا كان قاصر 18 سنة أو أقل يكتب “ذكر-قاصر” أو “أنثي– قاصر” لأسباب متعلقة بالحصر والتوثيق.

*** توزيع الألوان في ملف الحصر الإكسل (حصر الفئات المختلفة)

اللون الأخضر علي كامل الصف, يشير إلي القتلي من الشرطة والجيش.

اللون الوردي علي كامل الصف, يشير إلي القتلي عامة من المدنيين.

اللون الأصفر علي كامل الصف, يشير إلي القتلي من الصحفيين.

اللون اللبني علي كامل الصف, يشير إلي القتلي من المسعفين والأطباء الميدانيين.

اللون البني في خانة الوظيفة, يشير إلي الطلبة (ابتدائي – إعدادي – ثانوي – جامعي).

اللون الأزرق الفوسفوري في خانة الاسم والسن, يشير إلي القصر القتلي من الذكور والإناث (18 سنة أو أقل).

اللون البرتقالي في خانة الاسم والسن, يشير إلي الإناث القتلي فوق 18 سنة.

اللون البرتقالي في خانة الاسم والأزرق الفوسفوري في خانة السن, يشير إلي الإناث القصر القتلي.

وهناك توزيع ألوان آخر محدد لتصنيف الواقعة والتعداد الخاص بها.

**************************************

Advertisements

اترك رد

إملأ الحقول أدناه بالمعلومات المناسبة أو إضغط على إحدى الأيقونات لتسجيل الدخول:

WordPress.com Logo

أنت تعلق بإستخدام حساب WordPress.com. تسجيل خروج   / تغيير )

صورة تويتر

أنت تعلق بإستخدام حساب Twitter. تسجيل خروج   / تغيير )

Facebook photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Facebook. تسجيل خروج   / تغيير )

Google+ photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Google+. تسجيل خروج   / تغيير )

Connecting to %s